Kupang - Mahasiswa STIKOM Uyelindo Kupang di bawah bimbingan Emanuel Safirman Bata, S.Kom., M.T., dosen mata kuliah Proyek Perangkat Lunak Berbasis Web, telah berhasil mengembangkan aplikasi E-Surat yang inovatif untuk Kelurahan Bakunase 1, Kecamatan Kota Raja. Proyek ini bertujuan membantu kelurahan dalam mengelola administrasi surat-menyurat secara lebih efisien dan modern, menjawab tantangan di era digital.

Aplikasi E-Surat ini memudahkan proses pengajuan, pembuatan, dan pengarsipan surat secara digital. Dengan adanya aplikasi ini, masyarakat di Kelurahan Bakunase 1 kini bisa mengajukan permohonan surat melalui platform digital tanpa harus datang langsung ke kantor kelurahan. Sistem yang dibangun memungkinkan pelacakan status surat, pemberitahuan otomatis kepada pemohon, dan pengarsipan dokumen secara digital, sehingga mempercepat waktu layanan dan mengurangi penggunaan kertas.

Proyek ini dijalankan dengan koordinasi penuh bersama Lurah Kelurahan Bakunase 1, Wilhelmus L. Diken, S.IP., yang menyambut baik inisiatif ini. Beralamat di Jl. Alfons Nisnoni RT.002/RW.001 Kecamatan Kota Raja, Kelurahan Bakunase 1 kini memiliki solusi digital yang mendukung pelayanan yang lebih responsif kepada masyarakat.

Lurah Wilhelmus menyampaikan apresiasinya, Dengan adanya aplikasi E-Surat ini, kami berharap proses administrasi di Kelurahan Bakunase 1 menjadi lebih cepat, transparan, dan mengurangi antrean di kantor kelurahan. Ini adalah terobosan yang sangat bermanfaat bagi masyarakat.

Menurut Emanuel Safirman Bata, S.Kom., M.T., proyek ini juga memberi mahasiswa kesempatan untuk mempraktikkan ilmu yang mereka pelajari di kampus dalam skenario dunia nyata. Melalui pengembangan aplikasi ini, mahasiswa belajar bagaimana merancang dan mengimplementasikan aplikasi berbasis web yang sesuai dengan kebutuhan pengguna, sekaligus memahami pentingnya kolaborasi dengan pemerintah lokal untuk menciptakan solusi yang berdaya guna, ujarnya.

Aplikasi E-Surat ini diharapkan dapat menjadi contoh bagaimana teknologi informasi dapat diterapkan untuk meningkatkan kualitas layanan publik di tingkat kelurahan. Proyek ini sekaligus memperlihatkan kemampuan mahasiswa STIKOM Uyelindo dalam menciptakan solusi digital yang relevan dan memberikan dampak positif bagi masyarakat di sekitarnya.